Vos lettres d’offre simplifiées, de la rédaction à la signature
Créez, envoyez et suivez vos propositions d'embauche grâce à un circuit de validation et une signature électronique intégrés.
Optimisez chaque étape de votre processus de recrutement. Avec la gestion des offres Hifinity, concevez des documents professionnels, soumettez-les à votre direction et permettez aux candidats de signer en ligne, une expérience fluide et centralisée.
Gestion Complète des Offres
Tout ce dont vous avez besoin pour conclure plus rapidement et plus professionnellement
Création Rapide d'Offres
Créez des offres professionnelles en quelques minutes avec des modèles personnalisables. Incluez salaire, avantages, actions et plus encore.
Workflows d'Approbation
Soumettez les offres à approbation interne avant envoi. Suivez le statut et recevez des notifications à l'approbation.
Signatures Numériques
Les candidats peuvent consulter et signer les offres en ligne. Les PDF signés sont générés automatiquement et stockés en sécurité.
Créez et Envoyez des Offres en Quelques Minutes
Fini les allers-retours avec des documents Word. Créez des offres structurées avec tous les détails nécessaires, puis envoyez-les en un clic.
- Modèles d'offres personnalisables
- Pré-remplissage depuis les données du poste et du candidat
- Support multi-devises et localisation
- Détail de la rémunération (base, bonus, actions)
- Notifications email automatiques
Workflows d'Approbation Intégrés
Assurez-vous que les offres passent par les bons canaux avant d'atteindre les candidats. Configurez des chaînes d'approbation et suivez chaque étape.
- Chaînes d'approbation en une ou plusieurs étapes
- Notifications automatiques aux approbateurs
- Contrôle de version et piste d'audit
- Ré-approbation en cas de modification
- Permissions basées sur les rôles
Une Belle Expérience Candidat
Offrez aux candidats une expérience professionnelle et personnalisée lorsqu'ils reçoivent votre offre. Compatible mobile et traduite en plusieurs langues.
- Présentation professionnelle et épurée
- Design responsive mobile
- Accès sécurisé par lien magique
- Détail clair de la rémunération
Signatures Électroniques Légales
Les candidats peuvent accepter les offres avec une signature numérique. Les documents signés sont générés en PDF avec vérification cryptographique.
- Capture de signature par dessin
- Acceptation des termes et conditions
- Enregistrements d'acceptation horodatés
- Génération de PDF signé
- Confirmation par email aux deux parties
Comment Ça Marche
Du brouillon à l'offre signée en quatre étapes simples
Créer l'Offre
Construisez votre offre avec tous les détails de rémunération, date de début et conditions. Utilisez des modèles ou partez de zéro.
Obtenir l'Approbation
Soumettez l'offre à approbation interne. Les approbateurs sont notifiés et peuvent approuver ou demander des modifications.
Envoyer au Candidat
Une fois approuvée, envoyez l'offre à votre candidat en un clic. Il reçoit un lien sécurisé par email.
Accepter et Signer
Le candidat consulte l'offre, accepte les conditions et signe numériquement. Vous êtes notifié instantanément de sa réponse.
Pourquoi Utiliser Hifinity Offers ?
Concluez plus rapidement avec une expérience d'offre moderne
Réduisez le Délai d'Acceptation
Les candidats peuvent consulter et signer les offres immédiatement, sans impression ni scan.
Piste d'Audit Complète
Suivez chaque action de la création à l'acceptation. Sachez qui a fait quoi et quand.
Sécurisé et Conforme
Les offres sont chiffrées en transit et au repos. Les signatures électroniques respectent les exigences légales.
Notifications Automatiques
Restez informé à chaque étape. Soyez notifié des approbations, envois, consultations et réponses.
Image Professionnelle
Présentez des offres qui reflètent le professionnalisme et le souci du détail de votre entreprise.
Support Multilingue
Envoyez les offres dans la langue préférée du candidat. Actuellement en anglais et français.
Workflow des Statuts d'Offre
Suivez les offres à travers chaque étape du processus
Prêt à moderniser vos offres ?
Commencez à envoyer des offres professionnelles avec approbations et signatures électroniques intégrées.